• A vállalati informatikában a gyakori átalakulások miatt általában heterogén nyomtatópark alakul ki, mely nehezen átlátható és jellemzően magas költséggel üzemeltethető.
• A heterogén géppark számos veszteség forrása, például: A hibák elhárítása tovább tart, mert a készülékek nem felcserélhetőek. A kellékanyagok sokfélesége feleslegesen "nyomja" a raktárkészletet, ráadásul a gyakori nyomtató leselejtezések miatt sorozatosak a kellékanyag  veszteségek.
• A Nyomtatás Optimalizálási program egy tervező folyamat, melynek célja az hogy a vállalati printer park költség hatékony átalakításának dokumentációját elkészítse.
 

FELÉPÍTÉSE

• A jelenlegi nyomtatópark  költségösszetételének elemzése. ( kellékanyag, javítási költségek, kifutó géptípusok kellékanyag vesztesége  és energia stb. )
• A jelenlegi nyomtatópark architektúrájának elemzése.
• Csomóponti helyek kialakítása. ( pl. személyi nyomtatók helyett osztályszintű nyomtatók telepítése. )
• Nyomtatási és másoló funkciók összevonása.
• Homogén géppark kialakítása, 2 - 3 támogatott modell kiválasztása.
• Nyomtatás követési és naplózási lehetőség megtervezése.
• Az új eszközök "beszerzése" nyomtató outsourcing módszerrel ajánlott. A rendszer átalakítása így beruházási költség nélkül megvalósítható, az üzemeltetési költség viszont jelentős mértékben csökkenthető.